آدرس: دانشکده علوم و فناوری های بین رشته ای / طبقه دوم/ اداره آموزش
تلفن خانم شکورزاده: 04161811346
ایمیل:
وظایف و اختیارات:
-دریافت و بایگانی نامه ها از طریق سیستم اتوماسیون اداری
-تحویل نامه های اداری و آموزشی برای بایگانی ازدبیرخانه
-آماده سازی و تحویل پرونده دانشجویان به مسئولین رشته ها
-بایگانی کلیه مدارک،نامه ها،مصوبات و بخشنامه های آموزشی(دستی)
-تشکیل پرونده برای دانشجویان،ثبت وبایگانی کلیه مدارک و نامه های دانشجویان در پرونده های مربوطه
-تشکیل پرونده برای دانشجویان جدیدالورود(فرایند کامل تشکیل پرونده تا رسیدن به قفسه بایگانی)
-طبقه بندی ،کدگذاری پرونده ها و بایگانی مستندات پرونده ها
-تعویض یا مرمت پرونده های فرسوده یا آسیب دیده دوره های گذشته
-انجام پرینت لازم جهت بایگانی فیزیکی و راکد
-حفظ و نگهداری پرونده ها
-پاسخگویی به مراجعات دانشجویی و کارشناسان
-تحویل و بایگانی نامه های اداری آموزشی از مسئولین مربوطه
-صدور تاییدیه تحصیلی دانشجویان
-ارسال تاییدیه های درخواستی به ادارات و دانشگاههای مختلف
کارکنان:
سرکار خانم شکورزاده
کارشناس بایگانی آموزش
تلفن: 61811346-041
04161811316