Logo

اداره بایگانی

آدرس: دانشکده علوم و فناوری های بین رشته ای / طبقه دوم/ اداره آموزش
تلفن: 61811316
ایمیل:
 
وظایف و اختیارات:

-دریافت و بایگانی نامه ها از طریق سیستم اتوماسیون اداری

-تحویل نامه های اداری و آموزشی برای بایگانی ازدبیرخانه

-آماده سازی و تحویل پرونده دانشجویان به مسئولین رشته ها

-بایگانی کلیه مدارک،نامه ها،مصوبات و بخشنامه های آموزشی(دستی)

-تشکیل پرونده برای دانشجویان،ثبت وبایگانی کلیه مدارک و نامه های دانشجویان در پرونده های مربوطه

-تشکیل پرونده برای دانشجویان جدیدالورود(فرایند کامل تشکیل پرونده تا رسیدن به قفسه بایگانی)

-طبقه بندی ،کدگذاری پرونده ها و بایگانی مستندات پرونده ها

-تعویض یا مرمت پرونده های فرسوده یا آسیب دیده دوره های گذشته

-انجام پرینت لازم جهت بایگانی فیزیکی و راکد

-حفظ و نگهداری پرونده ها

-پاسخگویی به مراجعات دانشجویی و کارشناسان

-تحویل و بایگانی نامه های اداری آموزشی از مسئولین مربوطه

-صدور تاییدیه تحصیلی دانشجویان

-ارسال تاییدیه های درخواستی به ادارات و دانشگاههای مختلف

 
کارکنان:

 

سرکار خانم شکورزاده- آقای عباس عباسیان
کارشناس بایگانی آموزش
تلفن: 61811316-041 داخلی 1316
  • ویرایش شده
  • در شنبه پنجم اسفند 1402
  • توسط مدير سايت معاونت آموزشی دانشگاه بناب
  • تعداد بازدید صفحه : 3342